Cách viết BRD hay Business Requirement Document (Tài liệu mô tả yêu cầu kinh doanh), là một tài liệu quan trọng đóng vai trò nền tảng cho sự thành công của dự án. BRD mô tả chi tiết các yêu cầu kinh doanh, mục tiêu, chức năng và các bên liên quan trong dự án. Việc viết BRD hiệu quả sẽ giúp đảm bảo dự án được thực hiện đúng hướng và đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên liên quan.
Bạn cần tư vấn thêm về cách viết BRD hiệu quả? Hãy liên hệ với chuyên gia tracking của chúng tôi trên app Askany để được tư vấn khóa học business analyst 1 kèm 1 hiệu quả ngay hôm nay.
Hướng dẫn cách viết BRD hiệu quả
Dưới đây là các bước hướng dẫn cách viết BRD hiệu quả:
1. Xác định mục đích và phạm vi của BRD:
Nếu đã nắm chắc được định nghĩa BRD là gì vậy thì bước tiếp theo bạn nên xem xét mục đích của BRD là gì? BRD sẽ được sử dụng cho dự án nào? Việc xác định mục đích và phạm vi sẽ giúp bạn tập trung vào các thông tin cần thiết và trình bày một cách logic.
2. Phân tích các bên liên quan:
Xác định tất cả các bên liên quan trong dự án, bao gồm cả khách hàng, người dùng, nhà quản lý, nhà phát triển, v.v. Hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của từng bên liên quan sẽ giúp bạn xây dựng BRD đáp ứng được yêu cầu của tất cả mọi người.
3. Mô tả các yêu cầu kinh doanh:
Liệt kê tất cả các chức năng và tính năng cần thiết cho dự án. Mô tả chi tiết cách thức hoạt động của từng chức năng và tính năng. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành quá cao siêu.
4. Xác định các ràng buộc:
Xác định các ràng buộc của dự án, bao gồm thời gian, ngân sách, nguồn lực và các yếu tố khác. Việc xác định các ràng buộc sẽ giúp bạn lập kế hoạch thực hiện dự án một cách hiệu quả.
5. Lập kế hoạch triển khai:
Mô tả kế hoạch triển khai dự án, bao gồm các mốc thời gian quan trọng, các nhiệm vụ cần thực hiện và các nguồn lực cần thiết.
6. Xác định các rủi ro và phương án dự phòng:
Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong dự án và đề xuất các phương án dự phòng để giảm thiểu tác động của chúng.
Cách viết BRD là một công việc quan trọng giúp đảm bảo dự án được thực hiện thành công. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn trên, bạn có thể viết BRD hiệu quả để đáp ứng nhu cầu của tất cả các bên liên quan và đưa dự án đến thành công.